Envio automático ao gravar
Vendas, recibos, pagamentos a fornecedores e compras. Nos tipos que não configurar, não faz nada.
Soluções · extensão INFORXXI para Cegid PRIMAVERA
Cada documento do ERP chega ao cliente no momento em que é gravado
Faturas, recibos, encomendas e avisos de vencimento enviados por email com o aspeto da sua empresa, guardados no arquivo digital e acompanhados até ao pagamento. Sem sair do ERP e sem mudar a forma de trabalhar.
Ao gravar
o email sai no momento em que o documento é gravado, sem mais nenhum passo
3 níveis
de aviso de vencimento, com a lista de documentos em atraso de cada cliente
SHA-256
de cada PDF arquivado: nada é apagado nem substituído, e a integridade verifica-se
O que muda no dia a dia
Antes
Imprimir o PDF, abrir o email, procurar o endereço, escrever o texto, anexar e enviar.
Cada pessoa escreve de maneira diferente, e não há forma simples de saber se a fatura foi enviada.
INFORXXI Mail Sender
Grava o documento e o email sai sozinho, com o PDF certo e para o contacto certo.
Um modelo por tipo de documento, e o registo de tudo o que foi enviado, a quem e quando.
O que faz
Emails com a sua marca
HTML com logótipo e assinatura, PDF anexo ou link de descarga, e cópia ao vendedor do cliente. Desenhados para o Outlook, o Gmail e os telemóveis.
Cobrança organizada
Avisos de vencimento em três níveis, cada um com a lista de documentos em atraso.
Arquivo digital
O PDF de cada documento guardado no Nextcloud da empresa e ligado ao documento do ERP, que passa a saber onde está cada ficheiro.
Reenviar quando é preciso
Gera o PDF de novo e reenvia, dizendo se o documento já tinha sido enviado. Útil para recibos, que não se regravam.
Inteligência artificial (opcional)
Escreve os textos, sugere prioridades de cobrança e lê as respostas dos clientes. A decisão e as operações no ERP continuam a ser suas.
Para quem é
- Quem fatura a partir do PRIMAVERA e quer que o documento chegue ao cliente sem mais ninguém tocar nele.
- Equipas de cobrança que hoje fazem os avisos de vencimento à mão, cliente a cliente.
- Empresas que precisam de arquivo digital dos documentos emitidos, ligado ao ERP.
Onde ficam os dados
A extensão corre dentro do seu ERP e o arquivo fica no Nextcloud da sua empresa. Nada é apagado nem substituído: conteúdo novo gera uma versão nova, e cada ficheiro tem SHA-256 para se verificar que não foi alterado.
O que é preciso
Cegid PRIMAVERA ERP Evolution v10. O arquivo digital precisa de um Nextcloud da empresa; as funções de inteligência artificial são opcionais.
Quer ver as suas faturas a sair sozinhas do ERP?
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