Envío automático al guardar
Ventas, recibos, pagos a proveedores y compras. En los tipos que no configure, no hace nada.
Soluciones · extensión INFORXXI para Cegid PRIMAVERA
Cada documento del ERP llega al cliente en el momento en que se guarda
Facturas, recibos, pedidos y avisos de vencimiento enviados por email con el aspecto de su empresa, guardados en el archivo digital y seguidos hasta el pago. Sin salir del ERP y sin cambiar la forma de trabajar.
Al guardar
el email sale en el momento en que se guarda el documento, sin ningún paso más
3 niveles
de aviso de vencimiento, con la lista de documentos vencidos de cada cliente
SHA-256
de cada PDF archivado: nada se borra ni se sustituye, y la integridad se verifica
Lo que cambia en el día a día
Antes
Imprimir el PDF, abrir el email, buscar la dirección, escribir el texto, adjuntar y enviar.
Cada persona escribe de forma distinta, y no hay manera sencilla de saber si la factura se envió.
INFORXXI Mail Sender
Guarda el documento y el email sale solo, con el PDF correcto y al contacto correcto.
Una plantilla por tipo de documento, y el registro de todo lo enviado, a quién y cuándo.
Lo que hace
Emails con su marca
HTML con logotipo y firma, PDF adjunto o enlace de descarga, y copia al comercial del cliente. Diseñados para Outlook, Gmail y móviles.
Cobro organizado
Avisos de vencimiento en tres niveles, cada uno con la lista de documentos vencidos.
Archivo digital
El PDF de cada documento guardado en el Nextcloud de la empresa y vinculado al documento del ERP, que pasa a saber dónde está cada fichero.
Reenviar cuando hace falta
Genera el PDF de nuevo y reenvía, indicando si el documento ya se había enviado. Útil para recibos, que no se vuelven a guardar.
Inteligencia artificial (opcional)
Escribe los textos, sugiere prioridades de cobro y lee las respuestas de los clientes. La decisión y las operaciones en el ERP siguen siendo suyas.
Para quién es
- Quien factura desde PRIMAVERA y quiere que el documento llegue al cliente sin que nadie más lo toque.
- Equipos de cobro que hoy hacen los avisos de vencimiento a mano, cliente a cliente.
- Empresas que necesitan archivo digital de los documentos emitidos, vinculado al ERP.
Dónde están los datos
La extensión funciona dentro de su ERP y el archivo queda en el Nextcloud de su empresa. Nada se borra ni se sustituye: el contenido nuevo genera una versión nueva, y cada fichero tiene SHA-256 para verificar que no fue alterado.
Qué hace falta
Cegid PRIMAVERA ERP Evolution v10. El archivo digital necesita un Nextcloud de la empresa; las funciones de inteligencia artificial son opcionales.
¿Quiere ver sus facturas saliendo solas del ERP?
Precio bajo consulta