Leitura por IA
Cabeçalho e linhas extraídos de PDF (com texto ou digitalizado), Excel e TXT.
Soluções · produto INFORXXI para Cegid PRIMAVERA
Da fatura do fornecedor ao ERP, sem digitação
As faturas de compra lidas por inteligência artificial, conferidas pelo código QR fiscal e lançadas no Cegid PRIMAVERA Evolution — com os fornecedores, artigos e lotes que faltarem criados pelo caminho.
2 min
por fatura de 10 a 15 linhas com lotes, do PDF ao documento lançado
100 linhas
faturas grandes lidas por partes, página a página — sem limite de linhas
QR fiscal
confere NIF, número, data e totais; uma diferença grande impede o lançamento
O que muda no dia a dia
Antes
Digitar linha a linha, conferir o IVA, criar o artigo que falta, lembrar-se do lote.
Códigos trocados e taxas erradas que só aparecem no fecho do mês.
DocFlow
Pôr o documento na pasta de entrada. O DocFlow faz o resto.
Cada passo fica no registo de atividade, e o QR confere o que entrou.
O que faz
Validação pelo QR fiscal
O QR prevalece: corrige entidades, número, data e tipo, e acerta pequenas diferenças por taxa de IVA.
Lançamento no PRIMAVERA
Documento de compra pela Web API, com o tipo mapeado (fatura, encomenda, guia) e verificação de duplicados.
Fornecedores e artigos
Criados quando não existem, com os valores por defeito definidos; serviços sem movimento de stock.
Lotes, validades e séries
Lotes criados no ERP com a validade da fatura; números de série associados às linhas.
Esquemas memorizados
Na primeira fatura de cada fornecedor o DocFlow memoriza o layout; nas seguintes usa-o.
O que entra no ERP é conferido
A leitura por IA é muito boa, mas não é infalível — sobretudo em documentos digitalizados. Por isso o DocFlow não confia só nela: cada documento é conferido contra o código QR, antes e depois de ser lançado.
Confere
A leitura bate com o QR em entidades, número, data e totais por taxa de IVA.
Corrigido
Dados do cabeçalho corrigidos pelo QR. As linhas não mudam.
Ajustado
Pequena diferença lançada numa linha de acerto, com comentário no ERP.
Não lançado
Acertos acima do limite, documento anulado ou nota de crédito: vai para a pasta de erros, para lançamento manual.
Para quem é
- Departamentos de compras e contabilidade que lançam dezenas ou centenas de faturas por mês.
- Empresas com stock por lote e validade — alimentar, farmacêutica, agroquímica.
- Gabinetes de contabilidade com várias empresas no PRIMAVERA.
- Quem quer controlar o e-Fatura e saber que faturas comunicadas ainda não foram lançadas.
Onde ficam os dados
O DocFlow é uma aplicação Windows que corre no seu posto e fala com o seu ERP. Os serviços da INFORXXI tratam apenas da leitura, do histórico e da licença.
O que é preciso
Windows 10 ou 11 e Cegid PRIMAVERA Evolution v10, com a Web API acessível a partir do posto.
Quer ver o DocFlow a ler as suas faturas?
Preço sob consulta