Lectura por IA
Cabecera y líneas extraídas de PDF (con texto o escaneado), Excel y TXT.
Soluciones · producto INFORXXI para Cegid PRIMAVERA
De la factura del proveedor al ERP, sin teclear
Las facturas de compra leídas por inteligencia artificial, verificadas con el código QR fiscal y registradas en Cegid PRIMAVERA Evolution — creando por el camino los proveedores, artículos y lotes que falten.
2 min
por factura de 10 a 15 líneas con lotes, del PDF al documento registrado
100 líneas
facturas grandes leídas por partes, página a página — sin límite de líneas
QR fiscal
verifica NIF, número, fecha y totales; una diferencia grande impide el registro
Lo que cambia en el día a día
Antes
Teclear línea a línea, comprobar el IVA, crear el artículo que falta, acordarse del lote.
Códigos cambiados y tasas erróneas que solo aparecen al cierre del mes.
DocFlow
Poner el documento en la carpeta de entrada. DocFlow hace el resto.
Cada paso queda en el registro de actividad, y el QR verifica lo que entró.
Lo que hace
Validación por el QR fiscal
El QR prevalece: corrige entidades, número, fecha y tipo, y ajusta pequeñas diferencias por tipo de IVA.
Registro en PRIMAVERA
Documento de compra por la Web API, con el tipo mapeado (factura, pedido, albarán) y verificación de duplicados.
Proveedores y artículos
Creados cuando no existen, con los valores por defecto definidos; servicios sin movimiento de stock.
Lotes, caducidades y series
Lotes creados en el ERP con la caducidad de la factura; números de serie asociados a las líneas.
Esquemas memorizados
En la primera factura de cada proveedor DocFlow memoriza el diseño; en las siguientes lo usa.
Lo que entra en el ERP se verifica
La lectura por IA es muy buena, pero no es infalible — sobre todo en documentos escaneados. Por eso DocFlow no confía solo en ella: cada documento se verifica contra el código QR, antes y después de registrarlo.
Coincide
La lectura coincide con el QR en entidades, número, fecha y totales por tipo de IVA.
Corregido
Datos de la cabecera corregidos por el QR. Las líneas no cambian.
Ajustado
Pequeña diferencia registrada en una línea de ajuste, con comentario en el ERP.
No registrado
Ajustes por encima del límite, documento anulado o nota de crédito: va a la carpeta de errores, para registro manual.
Para quién es
- Departamentos de compras y contabilidad que registran decenas o cientos de facturas al mes.
- Empresas con stock por lote y caducidad — alimentación, farmacéutica, agroquímica.
- Gabinetes de contabilidad con varias empresas en PRIMAVERA.
- Quien quiere controlar las facturas comunicadas que todavía no se han registrado.
Dónde están los datos
DocFlow es una aplicación Windows que funciona en su puesto y habla con su ERP. Los servicios de INFORXXI solo se ocupan de la lectura, del histórico y de la licencia.
Qué hace falta
Windows 10 u 11 y Cegid PRIMAVERA Evolution v10, con la Web API accesible desde el puesto.
¿Quiere ver DocFlow leyendo sus facturas?
Precio bajo consulta