DocFlow: as faturas de compra entram no Primavera sem serem digitadas

O DocFlow é a nova aplicação da Inforxxi para quem lança compras no Cegid Primavera Evolution. Lê a fatura do fornecedor, em PDF, digitalizada ou em Excel, identifica o fornecedor e os artigos, e cria o documento de compra no ERP com linhas, IVA, stock, números de série e custos. A equipa deixa de digitar e passa a conferir.

A leitura é feita por inteligência artificial: o DocFlow interpreta cada documento, aprende o formato de cada fornecedor e cria automaticamente os fornecedores e artigos que ainda não existam, com as regras que a empresa definir. Antes de lançar, verifica se a fatura já existe e se foi emitida para a empresa certa. Cada lançamento fica registado num histórico, onde pode ser conferido e classificado.

O documento criado é uma compra normal do Primavera, lançada pela Web API oficial, que pode ser aberta, alterada ou anulada como qualquer outra.

O que vem a seguir

Estão em fase final de testes dois módulos que alargam o DocFlow para lá do lançamento:

Cruzamento com o e-Fatura. O DocFlow vai verificar, de forma periódica, se cada fatura lançada já consta no e-Fatura da empresa, assinalando as que faltam depois do prazo legal de comunicação e as que apresentam valores diferentes. Arquivo digital. Os documentos originais ficam guardados no Nextcloud do cliente, organizados por empresa, ano e mês, com pesquisa por qualquer palavra do documento e verificação periódica de que os ficheiros não foram alterados. Ambos serão disponibilizados aos clientes do DocFlow brevemente, sem alteração do processo de lançamento.

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